大学社团大联欢活动总结

时间:2020-01-05 17:55:26来源:<推荐访问:社团活动总结

随着新学期的开始,各社团新会员纷纷加入。社联值此之际承办了社团大联欢这一活动,由此,表达对广大新会员加入的欢迎,提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。同时,通过此次举办社团大联欢,可以加强各类社团之间的交流,增进学生社团联合会的凝聚力,进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同努力下,活动于11月16号晚上7点到8点半在塑胶篮球场成功举办。

在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结;

一、活动自我评估:

  总体来说,我们这次活动举办得还算成功。现今,我们总结的成功原因有以下:

1、准备较充分 ,事先有进行简单彩排;

2、各个社团积极密切配合;

3、分工具体、安排合理 ;

4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力;

5、社外部成员所拉到赞助的大力支持;

  在成功的背后,我们也看到了很多不足,这更是我们该反思的地方:

1、时间问题。在选择时间上和运动会时间冲突了,这不仅让社联内部人员两头忙,还因工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况;同时,彩排方面,社团参演人员因运动会事情前期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚,本来定于九月份,但由于场地和各种问题导致活动推迟到十一月份,因本次活动目的在迎接新会员,时间的推迟直接影响到新会员参加活动的积极性。总结可得出,时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲突为最佳。

2、 策划对象选择欠缺考虑。本次活动采用社联策划,特色社团出活动节目,各个社团集体参加的模式,以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题,特别在硬性要求各社团必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候,个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员嗨起来,没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来,而社联只负责牵头和督查活动工作时间,各社团是否会更加积极?活动是否能够更成功?

总结活动模式;社联牵头组织和指导活动,特色社团和积极社团参与活动策划,各个社团集体参与活动。

3、 活动前期准备问题。前期的彩排工作没有做到位,虽然进行过多次彩排,但由于各个节目人员存在没有到齐的情况,以至于彩排无法完整走场一遍;从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作,并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接,一定要正式的彩排至少一遍。

4、失败的现场气氛制造。一个活动的成功不成功,除了表现在节目的质量上,亦体现在现场气氛。在相同活动质量的情况下,如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛,那活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动,应该要有足够的托或者说托要足够给力。

5、现场灯光问题。现场灯光不够亮,导致许多节目没有出现原本该有的效果,即使发挥了大家所有的想法,用上强光手电筒,用上台灯,但灯光问题还是有待我们沉思和总结。

6、现场布置问题。我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子?有椅子的优点就是大家看节目时不会太累,会员们不会因为活动时间太长脚酸,而离场导致出现现场冷场现象,其次就是可以加大会员们观看人数,形成梯度感,如果所有会员都用站的话,会导致站后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子,加大活动工作难度以及椅子的存在严重影响了互动环节游戏的进行,特别是兔子舞的活动,由于椅子的划定,无形的行程一条防线,使得兔子在调动所有人参与的初衷受到影响。现场秩序这块是本次活动最不尽人意的地方,观众随意走进警戒线内,并且经常会有观众踩到音响线以至于常常一边的音响出现无声状况。

二、活动资金的使用总结

资金使用如下;

日期

项目

数量

价格

XX.11.6

气球、电池

1

19.3

XX.11.9

三角旗

1

41.2

XX.11.9

气球

1

15

XX.11.9

电灯、电池

1

37.8

XX.11.14

电线、插头

1

60

XX.11.15

节能灯

1

33

XX.11.15

标签贴

1

20

XX.11.15

红纸

1

1

XX.11.15

零食(含巧克力)

1

85

XX.11.16

荧光棒、包装带

1

21

XX.11.9

主持人服装

1

30

XX.11.16

台灯充电器

1

5

总计

 

 

368.3

活动经费还是超过预算,但由于这是首次举办这样的活动,存在很多物质的欠缺,导致一些高额的消费。所以总结,我们内部要收好本次活动剩余的可用物资,共同保管好社联共有物资。大家要发挥能借就借的精神最大限度减少活动经费。